Osobní příplatek lze přiznat pouze zaměstnanci, který dlouhodobě dosahuje velmi dobrých pracovních výsledků nebo kvalitně plní větší rozsah pracovních úkolů než ostatní zaměstnanci, nebo zaměstnanci, který je vynikajícím a všeobecně uznávaným odborníkem a vykonává práce zařazené do desáté až šestnácté platové třídy.
Osobní příplatek je nenároková platová složka. Přiznání, zvýšení a snížení se provádí platovým výměrem, případně změnou platového výměru, přičemž jeho výše se stanoví absolutní částkou za měsíc v Kč. Změnu jeho výše je zaměstnavatel povinen oznámit zaměstnanci písemně, nejpozději v den nabytí účinnosti změny, a to s odůvodněním.
Odůvodnění přiznání, změny výše nebo odnětí osobního příplatku musí být pečlivé, zejména pokud jde o snížení nebo odnětí osobního příplatku, neboť tento příplatek lze snížit nebo odejmout jen tehdy, došlo-li k takovému zhoršení výsledků pracovní činnosti zaměstnance posuzovaných podle množství a kvality, které odůvodňuje další poskytování osobního příplatku v menším rozsahu nebo které vyžaduje jeho odnětí (viz judikát NS 21 Cdo 832/2012).
Výše osobního příplatku je stanovena v procentech platového tarifu, a to:
Při kratší pracovní době se maximální výše osobního příplatku přímo úměrně sníží.
Judikáty NS: