Zaměstnavatel je povinen před začátkem výkonu práce předat zaměstnanci písemný platový výměr. Rovněž v případě, kdy dojde k jakékoliv změně skutečností uvedených v platovém výměru, je zaměstnavatel povinen zaměstnanci předat nový platový výměr s uvedením důvodů změny nejpozději před začátkem výkonu práce ve dni, ve kterém změna nabývá účinnosti. Jednotlivé pravidelně poskytované složky tedy nelze přiznávat nebo odnímat zaměstnanci zpětně.
Náležitosti platového výměru jsou následující:
V případě vedoucího zaměstnance, který je statutárním orgánem nebo vedoucím organizační složky, vydá platový výměr orgán, který takovému zaměstnanci určuje plat, tedy orgán, který ho na pracovní místo ustanovil, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. Obdobně se postupuje u zástupce tohoto vedoucího zaměstnance, pokud není pracovní místo tohoto vedoucího zaměstnance dočasně obsazeno, nebo pokud tento vedoucí zaměstnanec práci přechodně nevykonává.